Схильність відкладати справи на потім, або по-сучасному прокрастинація, або те, що раніше називалося лінню, була відома в усі часи. Прокрастинувати властиво дуже багатьом людям.
Багато хто з нас розуміють, що відкладання справ на потім має згубний ефект, але все одно продовжують так поводитись.
Існує безліч теорій, які намагаються пояснити дане явище, але жодна з них не є загальновизнаною і універсальною, наприклад, теорія, де причиною прокрастинації називається
тривога (страх перед майбутнім, перфекціонізм) ,
за іншою теорією — самообмеження (підсвідомий страх стати успішним),
по третій — нескореність (своєрідне вираження пасивного протесту проти правил, встановлених керівництвом, тобто опір зовнішньому контролю).
В основі лежать різні страхи, наприклад, страх приймати рішення через невпевненість в їх правильності, страх перед майбутнім, страх змін, страх невдач, страх успіху, болю, сором'язливість і т. д.
Існує також теорія тимчасової мотивації, яка вважається більш обґрунтованою і згідно з якою суб'єктивна корисність дії, яка й визначає бажання людини його здійснювати, залежить від чотирьох параметрів:
впевненості в успіху
цінності, тобто передбачуваної винагороди
терміну до завершення роботи і
рівня нетерпіння, тобто чутливості до затримок
Дотримуючись даної теорії, можна зробити висновок, що найкращим чином робота виконується тоді, коли по відношенню до неї є високі очікування і особиста зацікавленість, а час досягнення зведено до мінімуму.
Якогось певного рецепта, що гарантує позбавлення від прокрастинації, не існує.
Однак існує цілий ряд методик, що дозволяють в більшій чи меншій мірі знизити рівень прокрастинації і, таким чином, підвищити реальну віддачу від роботи, що призводить до підвищення задоволеності від життя і позбавлення від стресу.
Деякі з цих методик:
Метод «З'їж жабу»
Починай день з неприємних справ, не залишаючи собі час на роздуми — з'їж жабу якомога швидше.
Суть методу: виконавши неприємні справи в першу чергу, ви зможете уникнути прокрастинації і вивільнити свій час і увагу для інших, більш приємних справ.
Матриця Ейзенхауера, або метод «важливо/терміново»
Суть методу: для короткострокового планування розподіліть список справ по таблиці. Це допоможе визначити пріоритети.
Нетермінове і важливе
Термінове і важливе
Нетермінове і важливе
Термінове і неважливе
Метод «Поїдання слонів»
Перш ніж взятися за виконання великого (слонового) завдання, розділи його на кілька маленьких.
Суть методу: є настільки масштабні і важливі завдання, що не знаєш, як до них підступитися. Цей метод допоможе побачити шляхи вирішення завдання і вийти з психологічного ступору.
Метод «Від складного до простого»
На початку дня виконуй найскладніші справи і поступово переходь до більш простих.
Суть методу в тому, щоб правильно розподілити свої сили і уникнути відкладання справ на наступний день.
Метод хронометражу
Протягом тижня записуй всі справи, які виконуєш протягом дня, і скільки часу вони займають.
Суть методу. Цей простий метод допоможе виявити «викрадачів часу» — справи, які займають багато часу, але не є важливими. Відмовившись від них, можна зробити робочий день більш продуктивним.
Метод «Тижневе коло»
Розбий завдання, які виконуєш протягом тижня на:
Жорсткі: завдання, виконання яких суворо прив'язане до певного часу.
Гнучкі: справи, які не мають суворої тимчасової прив'язки.
Бюджетовані: вимагають виділення певного «бюджету часу»
Делеговані: завдання, виконання яких можна доручити комусь іншому.
Уточнюючі: справи, що вимагають перед виконанням уточнення якихось деталей у інших людей.
Метод «Помідора»
Розбивайте завдання на 25-хвилинні періоди («помідори»), в кінці кожного періоду робіть 5-хвилинну перерву.
Суть методу: такий підхід допомагає організувати робочий час і підвищити результативність роботи.
Метод Парето
20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль — лише 20% результату.
Суть методу: виберіть мінімум найважливіших дій і отримаєте кращий результат.
Правило Міллера: 7±2
Людина здатна утримувати в увазі 7 ± 2 одиниці.
Суть методу: плануйте на один день стільки завдань, щоб їх було не більше дев'яти. Наприклад, 3-4 великих завдання і кілька дрібних.
Метод блокової роботи
Однотипні і схожі справи виконуйте блоками (за один прийом).
Суть методу — в правильному розподілі сил і уваги.
Простіше зосередитися на чомусь одному і виконати цю справу, не розпорошуючись і не відволікаючись на щось інше.
Comments